Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive toàn tập, dễ hiểu nhất

4.1 (82.86%) 7 votes

Nếu bạn chưa biết cách sử dụng Google Drive, bài viết này là chìa khóa giúp bạn. Google Drive là dịch vụ lưu trữ File tốt nhất hiện nay, bởi vậy bạn nên biết cách sử dụng Google Drive mang tính chất lâu dài.

Google Drive ra đời vào năm 2012, từ đó đến nay, người dùng sử dụng dịch vụ này đều cảm nhận đây là dịch vụ lưu trữ dữ liệu tốt nhất. Được chính ông lớn Google phát triển, tất nhiên dịch vụ này sẽ có nhiều điểm vượt trội hơn hẳn các dịch vụ khác. Đó là khả năng Upload file rất nhanh, có tích hợp các tính năng công cụ hỗ trợ người dùng một cách đa dạng.

     ● Các sản phẩm, dịch vụ mà Google đang cung cấp cho chúng ta. Bạn đã biết chưa?

Hiện nay có khá nhiều bài viết hướng dẫn sử dụng Google Drive trên máy tính, hướng dẫn toàn tập cho những ai chưa biết gì về nó. Bài viết này được xuất bản cũng hy vọng sẽ góp một phần nhỏ kiến thức hỗ trợ tất cả các bạn.

Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive toàn tập, chi tiết dễ hiểu

Bạn muốn biết cách sử dụng Google Drive hiệu quả nhất, ở đây BkViet.Com sẽ phân ra từng tính năng cụ thể. Việc phân loại như thế này, sẽ giúp bạn bao trọn được các tính năng của nó và dễ dàng hiểu rõ hơn.

1. Tạo thư mục mới

Việc tạo thư mục trên Google Drive cũng hoàn toàn giống với việc tạo thư mục trên máy tính. Tạo thư mục trên Google Drive sẽ có 2 cách. Xin được trình bày như sau:

– Cách 1: Di chuyển chuột lại một nơi bất kỳ, sau đó click chuột phải và nhấn vào dòng chữ Thư mục mới… Như vậy là bạn đã có thể tạo ra 1 thư mục nằm trên tài khoản Google Drive của mình rồi. Hãy đặt tên cho thư mục mới nhé!

hướng dẫn sử dụng google drive cho người mới bắt đầu

– Cách 2: Chúng tôi hướng dẫn cách sử dụng Google Drive là phải trực quan dễ hiểu và chi tiết. Bởi vậy, cách thứ 2 tuy khá đơn giản nhưng không kém phần quan trọng.

  Bước 1: Nhấn vào khung chứa chữ Mới, như trong hình dưới đây.

sử dụng google drive như thế nào drive

  Bước 2: Nhấn vào Thư mục, để ta chuẩn bị quá trình tạo thư mục mới.

sử dụng google drive hiệu quả

  Bước 3: Đặt tên cho thư mục của bạn. Sau đó click vào TẠO để hoàn tất quá trình tạo thư mục mới.

cách sử dụng google drive hiệu quả

2. Tải tệp lên Google Drive

Việc tải tệp lên trên Google Drive cũng có 2 cách sau đây, bạn có thể áp dụng cách mà bạn cảm thấy nó phù hợp nhất với mình.

● Xem thêm: 7 dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến tốt nhất hiện nay

– Cách 1: Xin mời bạn xem video hướng dẫn ở đây. Bật chế độ 720p để xem video được rõ nét nhất.

– Cách 2: BkViet.Com muốn chia sẻ thêm cho bạn nhiều cách sử dụng Google Drive hơn nữa.

  Bước 1: Nhấn vào nút Mới, ở phía trên cùng bên trái của Google Drive.

cách sử dụng google drive

  Bước 2: Nhấn vào Tải tệp lên, để chuyển sang Bước 3 nhé.

sử dụng google drive trên máy tính

  Bước 3: Một khung hiển thị, bạn cần chọn tới tệp (hình ảnh, video, file âm thanh…) mà bạn muốn tải nó lên trên Google Drive. Chọn được tệp rồi thì hãy nhấn vào Open.

hướng dẫn cách sử dụng google drive

Bạn cần đợi 1 chút xíu để quá trình tải lên hoàn tất, tải lên nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào số lượng tệp bạn tải lên nữa.

3. Tải hẳn 1 thư mục lên Google Drive

Bạn có thể sử dụng chức năng tải luôn 1 thư mục lên Google Drive, mục đích là đỡ mất công tạo thư mục mới trên Google Drive.

hướng dẫn sử dụng google drive toàn tập cho người mới chưa biết

4. Sử dụng Word, Excel, PowerPoint

Chúng tôi nhận thấy một số bài viết khác chia sẻ về vấn đề này, mặc dù hướng dẫn cách sử dụng Google Drive nhưng không nói rõ về việc tích hợp Word, Excel, PowerPoint… trong Google Drive.

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây được tích hợp đầy đủ các chức năng, mà dường như các dịch vụ khác không thể sánh bằng. Bạn có thể sử dụng các tính năng như: Google Tài liệu, Google Trang tính, Google Trang trình bày, Google Biểu mẫu, Google Bản vẽ, Google My Maps và Google Sites. Ngoài ra, bạn còn có thể liên kết với các ứng dụng bên ngoài để làm phong phú thêm trong quá trình sử dụng Google Drive.

● Xem thêm:  Hướng dẫn cách đăng ký Google Adsense thành công 100%

cách sử dụng google drive toàn tập

3 chức năng quan trọng nhất ở hình phía trên phải kể đến:

  • Google Tài liệu: Giống với Microsoft Word.
  • Google Trang tính: Giống với Microsoft Excel.
  • Google Trang trình bày: Giống với Microsoft PowerPoint.

5. Một số chức năng chính trong Google Drive

Đây là các chức năng mà bạn thường xuyên bắt gặp khi sử dụng trong Google Drive. Đây là các chức năng chính trên giao diện của Google Drive.

cách sử dụng google drive toàn tập trên máy tính

  • ①: Trang chủ của Google Drive.
  • ②: Đồng bộ thư mục của bạn trên máy tính với Google Drive.
  • ③: Tệp và thư mục người khác đã chia sẻ với bạn.
  • ④: Những tệp mà bạn đã tải lên gần đây trên Google Drive.
  • ⑤: Bạn có thể sử dụng chức năng gắn dấu sao cho Tệp hoặc Thư mục. Toàn bộ Tệp hoặc Thư mục được gắn dấu sao sẽ nằm trọn ở đây.
  • ⑥: Những Tệp hoặc Thư mục mà bạn đã xóa, nó sẽ tạm thời di chuyển vào Thùng rác.
  • ⑦: Bản sao lưu của thiết bị và dữ liệu ứng dụng.
  • ⑧: Cho bạn xem về dung lượng bộ nhớ tài khoản Google Drive của bạn. Bạn được sử dụng tối đa 15GB dung lượng miễn phí.

6. Một số chức năng trên Thư mục

Trong bài viết này, BkViet.Com muốn hướng dẫn cách sử dụng Google Drive cho các bạn, tỉ mỉ nhất. Tất nhiên, các chi tiết nhỏ nhất ta cũng không nên bỏ qua.

hướng dẫn sử dụng google drive trên máy tính

 

  • ①: Di chuyển tới 1 thư mục khác.
  • ②: Tạo dấu sao cho Thư mục. Các thư mục có dấu sao sẽ được hiển thị trong chuyên mục Được gắn dấu sao.
  • ③: Thay đổi màu cho thư mục, mục đích là để làm nổi bật thư mục và đỡ nhầm lẫn với các Thư mục khác.
  • ④: Đổi tên cho Thư mục.
  • ⑤: Xem thông tin chi tiết về Thư mục, có trong thư mục hiện hành.
  • ⑥: Tải xuống Thư mục mà bạn mong muốn.
  • ⑦: Xóa Thư mục, Thư mục này sẽ được chuyển vào Thùng rác. Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn, hãy vào Thùng rác để xóa nhé.

Kết luận

Vâng. Vậy là BkViet.Com vừa hoàn thành xong bài viết Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive toàn tập, sử dụng Google Drive trên máy tính hiệu quả. Vẫn còn đó khá nhiều chi tiết cần phải bổ sung, nhưng khi bạn hiểu rõ được các tính năng chính mà chúng tôi đã chia sẻ trong bài viết này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Google Drive một cách trơn tru linh hoạt.

Xem hướng dẫn là một chuyện, còn việc bạn có biết cách sử dụng Google Drive như thế nào cho hiệu quả lại là chuyện khác. Đây là dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây tốt nhất hiện nay, không có lý do gì mà bạn lại không sử dụng dịch vụ lưu trữ tuyệt vời này cả.

Xem thêm một số bài viết khác: Cách xác định website truy cập nhiều nhất trên trình duyệt Google, và bài viết 15 trang web lưu trữ hình ảnh tốt nhất hiện nay.

Các đang theo dõi bài Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive toàn tập, dễ hiểu nhất. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ cho nhiều người nhé. Để lại 1 phản hồi, nếu bạn đã biết cách sử dụng Google Drive thành thục. Chúc các bạn thành công!

 

avatar